Description
Descriptif du poste:
Le Foyer d'accueil médicalisé de Montbrison (32 résidents et 38 salariés) et la Maison d'accueil spécialisée de Chazelles-sur-Lyon (44 résidents et 45 salariés) accueillent des personnes adultes porteuses de polyhandicap et de déficience intellectuelle. Dans le cadre du déploiement de sa nouvelle organisation, l'ADAPEI de la Loire recrute pour ces deux établissements un /une Responsable administratif en charge d'organiser, de coordonner et de superviser les services administratifs et les services généraux des deux établissements.
Véritable bras droit du Directeur de Pôle, vous êtes le référent en ce qui concerne la gestion administrative, le pilotage comptable, financier et RH, la gestion des moyens généraux et la sécurité sur les sites, en interface avec les services supports du siège.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion financière et comptable :
- Assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion financière des établissements : gestion des prestations internes, gestion des achats et ventes le cas échéant, gestion des investissements, rapprochements bancaires et suivi des caisses établissements et résidents, dépôt du dossier comptable dans les délais, amélioration et fiabilisation de l'information comptable, en lien avec la Direction Financière
- Participer à l'élaboration de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses et au suivi du budget réalisé du pôle (pilotage, analyse des écarts, alerte.)
- Assurer le suivi de l'activité, participer à la rédaction du rapport d'activité annuel, participer et préparer les analyses médico économiques liées à de nouvelles activités ou projets innovants
Ressources humaines :
- Garantir l'ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel des établissements : entrées et sorties, contrats de travail, visites médicales, production des paies en lien avec les techniciens de paie du siège
- Garantir l'adéquation des plannings avec les besoins des établissements : production des plannings, gestion des remplacements
Management et pilotage :
- Organiser, gérer et venir en support de l'équipe administrative sur les deux établissements
- Assurer la conformité des sites sur les aspects sécurité et économat
- Organiser, coordonner, et superviser les services à travers des tableaux de bords et des outils de pilotage
- Etablir des constats sur les forces et les faiblesses du Pôle et proposer au Directeur de Pôle des axes d'amélioration des différents processus sous votre responsabilité.
Profil recherché:
Titulaire d'une formation supérieure en management, finance, RH, . de niveau minimum Bac+3, vous disposez d'une expérience en management administratif, qui vous a permis d'acquérir des compétences opérationnelles en gestion financière et comptable et en gestion des ressources humaines. Homme/Femme de terrain, bon communicant, vous vous positionnez comme une personne ressource et démontrez des capacités pour le management transversal et pour le management hiérarchique.
Idéalement, vous disposez de connaissances du secteur médico-social et êtes à l'aise sur la manipulation de logiciels métiers (logiciels comptables, RH, de gestion de la planification, .).
Plus que des compétences, nous recherchons avant tout du potentiel et de l'engagement. N'hésitez pas à candidater !
Conditions : Rémunération à partir de 38K sur 12 mois, selon expérience et CCN 66
Forfait jour 208 jours - Mutuelle - CET (après un an d'ancienneté)
Prise de poste dès que possible
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
