La ville de Chazelles-sur-Lyon recrute un ou une secrétaire administratif(ve) à temps non complet de 28 heures par semaine. Ce poste est ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuel(le)s.
Environnement de travail
Chazelles-sur-Lyon est une commune attractive de 5 600 habitants, capitale historique du Chapeau. Labellisée « Petite Ville de Demain », elle est située dans le département de la Loire, entre Forez et Lyonnais, à 25 kms de Saint-Etienne et 45 kms de Lyon. Elle fait partie des 6 centralités de la Communauté de Communes de Forez-Est.
Cette petite ville à la campagne, dynamique et attractive, regorge d’atouts aussi bien au niveau du développement économique et commercial que par ses infrastructures éducatives et associatives.
En rejoignant la commune de Chazelles-sur-Lyon, vous intégrez une équipe de 60 agents.
Conditions d’emploi
- Administration : Fonction publique territoriale (FPT)
- Vacance d’emploi : départ à la retraite
- Catégorie : B ou C
- Cadres d’emplois : Adjoints administratifs, Rédacteurs
- Lieu : Mairie de Chazelles-sur-Lyon (42140)
- Temps de travail : 28 heures par semaine (présence obligatoire le mardi et mercredi matin)
- Contraintes :
- Conseil municipal en soirée une fois par mois (le mardi)
- Possibilité de réunions en soirée
- Rémunération : statutaire + 13ᵉ mois + avantages (mutuelle prévoyance et santé, chèques vacances)
- Date de prise de poste : 16 novembre 2026
Missions principales
Assistant(e) de gestion administrative (80% de votre temps de travail)
D’une manière générale, vous serez en charge du secrétariat de la commune et du Syndicat de gestion des eaux pluviales : recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Rattaché(e) au Directeur Général des Services (DGS), vous assurerez les missions suivantes :
- Réception, enregistrement, tri et diffusion du courrier (papier et mail) arrivée
- Suivi et expédition du courrier (papier et mail) départ
- Préparation matérielle des séances du conseil municipal et conseil syndical (convocations, note de synthèse, dossiers de séance, salle)
- Rédaction et tenue à jour du registre des délibérations du conseil municipal et du conseil syndical
- Rédaction des procès-verbaux (PV) du conseil municipal et du conseil syndical (présence aux séances du conseil municipal)
- Classement, archivage et tenue des registres administratifs
- Frappe et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
- Suivi des parapheurs et transmission des actes en préfecture (contrôle de légalité)
- Assurer la publication et l’affichage légal numérique des actes administratifs de la commune et du syndicat de l’eau (procès-verbaux, délibérations, décisions) sur les supports numériques
- Gestion administrative de dossiers en lien avec les compétences de la collectivité
Assistant(e) de communication (20% de votre temps de travail)
En appui fonctionnel du Directeur de la communication et du numérique, vous assurerez les missions suivantes :
- Rédaction, mise en forme et actualisation des supports de communication (bulletin municipal, supports numériques) et d’une base d’informations locales (associations, commerces, entreprises)
- Participation à l’organisation d’événements, cérémonies et actions de concertation
Profil
Vos compétences
- Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans la fonction publique territoriale
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Maitrise des techniques de secrétariat et outil de communication et de diffusion
- Rigueur dans le respect des échéances et des réglementations
- Rigueur dans la recherche d’informations (notamment réglementaires) et dans la vérification de la validité des informations traitées
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance d’un CMS type WordPress appréciée
Savoir-être
- Sens du service public
- Méthode, organisation et rigueur exigées
- Gestion des priorités et des échéances, réactivité
- Respect des consignes
- Autonomie relative
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Sens du relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Polyvalence
- Disponibilité
Informations complémentaires et pratiques
Date limite de dépôt des candidatures : 31 octobre 2026
Jury : semaine du 9 au 13 novembre 2026
Qui contacter ? Où postuler ?
Envoyer lettre de motivation et CV détaillé
Joindre copie de l’arrêté de dernière situation administrative (pour les titulaires) ou justificatif d’inscription sur liste d’aptitude (pour les lauréats)
À : M. le Maire de Chazelles-sur-Lyon, Pierre VÉRICEL
Mairie de CHAZELLES-SUR-LYON
12 rue Armand Bazin
42140 CHAZELLES-SUR-LYON
Pour tous renseignements complémentaires, contactez le service Ressources Humaines
04 77 54 20 20