Chargé(e) de la gestion administrative eau et assainissement

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Environnement de travail

La ville de Chazelles-sur-Lyon située dans la Loire compte 5 530 habitants. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général des Services et à la Directrice des Services Techniques.

Missions

Pour le Syndicat Intercommunal de l’eau et de l’assainissement Chazelles / Viricelles (SIEA)

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : informations et renseignements
  • Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases (arrivées, déménagements)
  • Gérer la facturation
    • Préparer les tournées sur le logiciel embarqué Tourmaline
    • Repérer les incohérences de saisie, assurer la liaison avec les techniciens
    • Saisir les données transmises par les usagers (compteurs non équipés de radio relève)
    • Saisie des RIB
    • Calcul, édition, et vérification des factures (un rôle par trimestre), édition des rôles et transmission au Trésor Public des titres correspondants, envoi dématérialisé des factures
    • Gérer les factures AVOIR avec transmission des tableaux au service comptabilité
    • Contacter les abonnés qui surconsomment puis traiter les demandes de dégrèvements
    • Proposer les courriers lors des fraudes constatées
  • Gestion des analyses (alerte, site internet …)
  • Calcul et revente d’eau à Bellegarde-en-Forez
  • Déclaration des redevances à l’AELB, déclaration extranet boues
  • Urbanisme : demandes et réponses aux Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux (DICT), avis sur permis de construire et certificats d’urbanisme, gestion des droits de branchements, gérer les contrôles de conformité assainissement (prise de RDV, attestations, lien avec les notaires …)
  • Préparation des comités syndicaux : ordre du jour, note de synthèse, convocations avec pièces à joindre, participation aux comités, rédacteur des procès-verbaux, délibérations et publications des actes, création des registres
  • Préparation et suivi du budget du SIEA avec la direction
  • Mise à jour des règlements AEP (Alimentation en Eau Potable) et EU (Eaux usées) du SIEA
  • Subvention : dossiers de demande, suivi des versements
  • Marchés publics : en collaboration avec la Direction des Services Techniques, préparation des pièces administratives des marchés, lancement de la consultation et suivi administratif des marchés (ordre de service, avenants …)
  • Relations avec ARS, SIVAP, SIEMLY, Loire Forez dans le cadre du captage prioritaire, administrés
  • Suivi des opérations dans le cadre de la Zones Soumises à Contraintes Environnementales (ZSCE)
  • Réalisation des Rapport sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS)
  • Commandes – courriers divers, rédaction des décisions du Président
  • Classement, archives
  • Veille VIGIFONCIER

Pour la Commune de Chazelles-sur-Lyon – suppléance

  • Organiser et préparer des élections dans le respect du Code Electoral
  • Enregistrer les dossiers d’inscription sur les listes électorales
  • Contrôler les radiations
  • Gestion de la commission de contrôle
  • Organiser les scrutins (gestion du matériel électoral, de l’affichage, participation au dépouillement et établissement des procès-verbaux)
  • Présence lors des opérations de votes
  • Préparation des jurés d’assise
  • Coordination des opérations de recensement de la population (tous les 5 ans)

Savoir-être

  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Respect des consignes, rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Disponibilité
  • Esprit d’équipe
  • Patience et dynamisme
  • Sens du service public et du relationnel
  • Qualités relationnelles
  • Diplomatie
  • Sens de l’écoute et de la communication

Profil

  • Connaissances exigées des principes de fonctionnement d’une collectivité territoriale
  • Niveau souhaité : BAC +2 / Bac +3
  • Disposer d’une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs en alliant adaptabilité, confidentialité, polyvalence et sens de l’organisation
  • Posséder les capacités d’analyse, de synthèse et de travail en autonomie
  • Maîtrise des outils informatiques et les procédures de dématérialisation (connaissance souhaitée du logiciel Berger Levrault)
  • Bonne expression orale et écrite

Infos complémentaires et pratiques

Date limite de dépôt des candidatures : 25 juillet 2024

Date de début de la mission :                  9 septembre 2024

Jury de recrutement :                             29, 30 juillet ou 1er août 2024 (matin)

Rémunération :                                      Grades de recrutement : cadres d’emplois des adjoints administratifs / rédacteur

Lieu d’exercice de la mission :               Chazelles-sur-Lyon

Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuel(le)s

Comment postuler ?

Envoyer lettre de motivation, CV, copie de l’arrêté de dernière situation administrative ou justificatif d’inscription sur liste d’aptitude en cours de validité, à :

Mairie de Chazelles-sur-Lyon
M. le Maire, Pierre Véricel
12 rue Armand Bazin
42140 Chazelles-sur-Lyon

rh2@chazelles-sur-lyon.fr

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