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OFFRE D'EMPLOI RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT

La mairie de Chazelles-sur-Lyon (5454 habitants) recrute un (e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) POLYVALENT(E), à temps plein.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DEFINITION GENERALE DU POSTE
Appellation : Responsable administratif(ve) polyvalent(e)
Position hiérarchique : Rédacteur – Rattaché à la directrice générale des services
Lieux : Mairie de CHAZELLES-SUR-LYON
 
Les missions principales :
→  Pour le Syndicat de l’eau et de l’assainissement, sous l’autorité de la responsable du SIEA :
• Gestion des affaires générales : préparation et suivi des comités syndicaux (ordre du jour, note de synthèse, délibérations…)
• Préparation et suivi des commandes et des marchés de travaux
• Participation à l’élaboration et suivi du budget 
• Gestion des dossiers de demande de subvention
• Gestion de relations avec les organismes financeurs et partenaires (ARS, Département, …)
• Suivi des opérations dans le cadre du périmètre de protection
• Suivi de la gestion du barrage
 
→  Pour la commune de Chazelles-sur-Lyon, sous l’autorité de la directrice générale des services
• Gestion des élections et du Répertoire Electoral unique (Tenue et mise à jour des listes électorales via le RUE et le logiciel Berger Levrault, Contrôle et traitement des documents électoraux), préparation et organisation des commissions de contrôle des listes électorales, préparation et organisation des scrutins 
• Préparation et organisation des jurys d’assises
 
• En appui de la DGS, suivi des procédures de marchés publics pour assurer une sécurisation juridique de l’ensemble des achats de la commune, aide dans l’élaboration d’outils de gestion de la collectivité
 
Savoir-faire :
• Connaissance exigée des principes de fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Organisation et gestion des assemblées délibérantes
• Organisation et gestion des élections
• Maitrise des modalités d’application du code des marchés publics et procédures d’achat publics
• Connaissances dans la gestion financière d’une collectivité
• Maîtrise des outils informatiques et les procédures de dématérialisation (connaissance souhaitée du logiciel Berger Levrault)
 
Savoir-être :
• Être rigoureux et avoir le sens du relationnel
• Être force de proposition auprès de la direction générale et des élus dans la gestion administrative de la collectivité
• Faire preuve d’une grande polyvalence
• Forte capacité d’initiatives et d’autonomie
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve de disponibilités
• Savoir s’organiser et optimiser son temps de travail
 
Poste à temps plein, catégorie B de la Fonction publique territoriale
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels.
 
Formation : BAC+2 minimum.
 
Délai de candidatures : 22 juillet 2020
Jury de recrutement : semaine 31
Poste à pourvoir :  le 15 septembre 2020
 
Contacts pour renseignemnts complémentaires : 
Carine BON (DGS) - direction@chazelles-sur-lyon.fr – 0477542020
Caroline DUPRE (Responsable RH) – rh@chazelles-sur-lyon.fr - 0477542020
 
Candidatures à adresser à : 
Monsieur le Maire de CHAZELLES-SUR-LYON, Pierre VERICEL
Mairie de CHAZELLES-SUR-LYON
12 rue Armand Bazin BP 18  42140 CHAZELLES-SUR-LYON
ou rh@chazelles-sur-lyon.fr
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